株式会社 共栄堂は、医療の担い手の一員として、生命・健康の保持増進に寄与する責務を担っているという自負のもと、その業務に関連し多くの個人情報を保有するものであるところから、個人情報の保護が重大な責務と考え、皆様をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
記
株式会社 共栄堂（以下、当社）は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社の個人情報の保護に関する各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
1. 個人情報の取得と利用
- 個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、その利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への適切な監督をします。
2. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。
4. 個人情報の開示、訂正請求等
- 当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを要求される場合には、法令に従って速やかに対応いたします。
- 個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合は下記ご相談窓口までお問い合わせください。
5. ご相談窓口
当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合や苦情は、ご相談窓口へお申出ください。
適切かつ迅速な処理に努めます。
6. 組織・体制、改善措置
個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。
また、必要に応じて本個人情報保護方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努め、適正な管理を実施するとともに、より適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。
7．個人情報の共同利用
当社は、お客さま（患者さま）の個人情報を以下の範囲内で共同利用いたします。
- 共同して利用される個人情報の項目
お客さま（患者さま）の氏名、生年月日、住所、処方せん情報、薬歴情報など - 共同して利用する者の範囲
当社及び当社関係会社 - 共同して利用する者の利用目的
当社個人情報の利用目的のとおり - 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
クオール株式会社 - 取得方法
口頭、書面、電子媒体等
8．匿名加工情報のお取扱いについて
当社では、お客さま（患者さま）を識別することができないよう加工した匿名加工情報を作成し、第三者へ提供しています。また、今後継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しています。
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は以下のとおりです。
（以下の項目につきましては、暗号化等の加工を行い、個人の特定ができないように匿名化いたします。）
- 氏名、生年月日、性別、被保険者番号・記号、公費受給者番号、処方せんに関する内容、調剤に関する内容、各種アンケートへの回答内容
提供の方法は以下のとおりです。
- 電子メールによる送信
- CD-ROM等の外部記憶媒体の送付
- サーバーへのアップロード
当社は、匿名加工情報について、第三者が不当に入手することがないよう、提供手段の暗号化やデータへのアクセス制限等の安全管理措置を講じます。
9．個人情報保護方針の変更について
本個人情報保護方針は必要に応じて適宜見直し、変更することがあります。
ご相談窓口
当社ご相談窓口 電話 025-383-1200
令和3年6月15日
株式会社 共 栄 堂
代表取締役社長 永田 浩史
本社住所 〒950-0162 新潟市江南区亀田大月2丁目5-38
個人情報保護管理者 山口 喜規
